REPORTES EN MONICA 8.5
• VENTAS POR CLIENTE.
El punto de venta,
también conocido como un sistema POS (Point of sale), se define como una venta
rápida, de bajo monto y generalmente al contado. Por ejemplo la venta de
caramelos, revistas, bebidas, etc. en los cuales no justifican una factura en
detalle (en página completa), y minimizar el tiempo de espera al cliente.
Usualmente, en
casos como estos, se utiliza una impresora de punto de venta, o de rollo de
papel. Mónica permite trabajar el computador como un sistema de punto de venta,
es decir de atención rápida al cliente.
Su computador puede
transformarse en un punto de venta, en la que es esencial una atención rápida
al cliente. Por ejemplo, un supermercado es un caso típico de punto de venta:
la atención al cliente debe ser rápida, generalmente no excede de un monto
significativo y usualmente las transacciones son en efectivo, tarjeta de
crédito y ocasionalmente cheques.
• IMPUESTOS POR VENTAS.
Este módulo le
permite realizar las facturas prácticamente a cualquier formato que se requiere
en su país. Por ejemplo puede realizar facturas con impuesto, sin impuesto,
aplicar el impuesto a un producto o a varios, diferentes impuestos para
diferentes productos.
• LIBRO DE VENTAS
El libro en ventas
nos permite visualizar un listado de todas las facturas emitidas a los clientes
de igual forma desde y hasta la fecha que gustemos.
Es uno de los libro
contables, se puede emitir también el libro de compras des del módulo de
proveedores. de ser así, pueden indicarme con quien me puedo comunicar para
obtener una licencia y poder trabajar sin limitaciones este sistema
ESTIMADOS / PROFORMAS EN MONICA
8.5
• CREAR ESTIMADOS.
Un estimado, que
también es llamado proforma, es útil para enviarle al potencial cliente el
costo de una venta. Las proformas se las consideran como un documento no
contable, y mayormente es para uso interno de su negocio.
Se recomienda usar
esta opción antes de realizar una factura. De esta manera si el cliente decide
adquirir dichos productos unos días después, Ud. solamente tiene que convertir
dicho estimado en factura, sin tener que retacear la factura, ni tener
recalcular los precios de venta que le había ofrecido a dicho cliente en días
anteriores. Una de las principales ventajas que podemos encontrar en este
paquete son los botones que se muestran en la forma de crear estimados son auto
explicativos y tienen la misma función que al hacer una factura
• ENVIAR ESTIMADOS POR CORREO.
Puede enviar los
estimados por el correo internet a sus clientes. Igualmente si su computador
tiene fax- Modem, puede enviar directamente por fax desde su computador el
estimado a su cliente. Vea la figura 3.15 que muestra una lista típica de
estimados emitidos. Para evitar volver a tapear los códigos de los productos,
simplemente cargar la lista en el folder de Mónica (puede ser cualquier otro
folder) y luego en la pantalla de creación de estimados presionar botón
Importar de..., esto le permitirá ver la siguiente pantalla en la cual debe
especificar donde se encuentra la lista a importar.
REPORTES
En la pestaña de
reportes puede obtener informes por cliente, por fechas, por productos, etc.
Estos reportes le permitirán realizar un análisis más eficiente de sus
clientes. Por ejemplo puede tener un reporte de estimados realizados para un
periodo determinado para un cliente en particular o para un producto.
RECUPERADO
DE:
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